三刷 1000册 (2005/01/30)
二刷 1000册 (2004/09/30)
一刷 2000册 (2004/08/10)
繁体中文版
中文（台湾和大陆）Office
书籍，普遍存在的大遗憾是，
它们很多并不是由「实际使用这些软体於实务工作」
之行业人士所写（或提供经验），
而是由电脑书籍写手所写。
行业人士，从 domain knowledge 角度切入 (great)。
电脑书籍写手，从 menu 角度切入 (so bad)。
《Word排版艺术》作者拥有 30+ 本书排版经验，
由他来谈谈如何排版
《Word排版艺术》作者拥有 30+
本书、数百篇长文章写译经验，
由他来谈谈如何运用Word辅助写作
侯捷并没有持续撰写 Office 书籍的规划。
这是10年Word经验总结。十年磨一剑，就这一本了 :)
P.S. 一篇关於 Office 书籍的精采书评：粗粮的细做
■适合对象：
对Word的文字处理基本操作已有基础认识，希望系统性地学习「大型文件创作及排版」之正规军作业者。
■内容特色：
大型（纸本或电子）文件创作与排版过程中所需要的一切功能，本书都将一一示范。包括：
(1) 排版相关：版面（纸张、版芯、页首页尾 (header/footer)）设定、样式 (styles) 设定、范本 (templates) 设定、图片/物件 (objects) 精准定位、表格制作、图文框、注脚 (footnote)、章节目录 (Table of Contents) 、图目录 (Table of Figures)、表目录 (Table of Tables)、索引 (index) 、可携式电子文件（PDF）。
(2) 电子文件专用：书签 (bookmark) 、注解 (comment)、超连结 (hyperlink)、交互叁照（cross reference）、追踪修订、可携式电子文件（PDF）。
(3) 写作平台：自动图文集、注脚 (footnote) 自动编号、图表自动编号（caption and numbering）、标题 (titles) 自动编号、页首自动抽取标题、书签 (bookmark) 、交互叁照（refer to 页码、图、表、标题、anything...）、功能变数（fields）、巨集（macros, VBA programming, Word Object Model）、Normal.dot。
(4) 出版印刷概念：出版流程、抄纸、开数、印张、印刷机台、落版...。
■制作规格：
含 index，网片输出，双色。
开放档案（全书共12章392页，开放前2章）：
| 档名 | 内容 | 大小 bytes |
| lsword-20040516-2chaps.pdf | 自序 (侯捷) 目录 致谢 导读 Q/A101 总论 |
2,070,284 |
如欲下载，请将滑鼠移至上述 hyperlink，按右键，再选【另存目标...】即可。
（完整排版请见以上开放之PDF）
我是一个程式员（programmer），也是一名资讯教育工作者。我的主要工作是钻研软体技术，尤其是编程（programming）技术。我的主要产出并非程式（programs），而是着作、文章、翻译和课程。除了课程，前三宗产品都需要大量文字。这些文字欲以悦目的形象出现，就需要良好的编排。
打从1990开始走上资讯教育之路，我便是一个十分重视文字呈现的人 - 不仅在内容上，也在表现形貌上。写作生涯的前4,5年，我对排版又爱又恨。因为对版式有很高的要求，所以爱；因为自己没有能力操控，所以恨。一而再三和排版人员反复沟通的过程中，我觉得自己像一条摇尾乞怜的狗，涎着脸哈着腰，惟恐触怒右手握滑鼠、左手敲键盘、以飞快速度掌控极端繁复系统的不可一世的女皇（多半是女皇）。每次书稿完成，我都要进驻出版社2~3天，全天候服侍女皇们。有时心中暗暗骂蠢（怎不多用点心思？这个还要我说吗？就不知道举一隅以三隅反？）。尽管如此，嘴上手上的殷勤却不敢怠慢。
这种周而复始摇尾乞怜的日子，虽不致於冲淡出版的喜悦，多少还是让我有不小的精神压抑。终於1995年爆发了「大条的代志」：U公司出版经理不顾红字处处圈批点点的首校件，直接下厂印刷装订出书。托天之幸这些瑕疵品只流出100本，其馀都在出库前一刻追回来了，并在我的目光下销毁。但是，三颗脑袋我也想不出来那是什麽样的出版思维！
终於我告诉自己：够了，我要亲自排版。我不要我的书的任何一个字一张图的大小型式颜色粗细位置┅不在我的完全掌控之下。我要保证我能够预先、精准、完整地看到我的读者将来在纸件上看到的每一样东西。
不再涎脸哈腰，不再提心吊胆┅┅我要自己排版！
1995年末我开始学习排版。基於Microsoft Word的亲和性和普及性，一开始我就没做其他选择。但是我所找到的相关书籍，总是从很基本、很琐屑的操作开始。Bottom-up（由下而上的）教学法使我看到了树，却看不到林。虽然无树不成林，基本操作总是必要的，但琐屑的操作解决不了我的疑团：『一本书难道是这样那样一字一句调校出来的吗？排版的轮廓是什麽？排版的领域知识是什麽？』
很幸运我遇到一位好老师（请容我把对他的感谢延至「致谢」中表达）。他告诉我样式的概念，使我对排版有了初步的认识；又根据我的需求为我量身订做了一些版式设定（纸张、版芯、裁切线、页眉等等），使我能够快速掌握排版的根本作业方式。虽然未臻全面，也够我三弯两绕地解决问题。1996至今，我就以此为基础，完成了近30本书的排版，再没有将任何一部作品假手他人。
兹後，基於对排版的兴趣和需要，我逐渐补齐全面战技，执行正规作业：目录和索引的制作、页眉的多样设定、整页模式+文件引导模式、VBA程式化┅。我也逐渐发现，Word不仅用於排版，对大型文件的创作过程也有非常大的帮助，包括章节标题（headings）和图表标号（captions）的自动化编号，注解、追踪修订等多人协作工具┅。
就像乐於分享编程（programming）技术一样，我也满心欢喜地於今年拨出时间，整理出个人使用Word协助创作和排版的心得。本书讨论焦点是以书籍规模（或近似规模）为目标之大型文件。第0章「导读」将对本书的定位以及读者的应有基础有详细的说明。
不论是书籍、论文、或任何书面报告，写作过程中看着自己的思绪思维、观点想法，从无形到有形，从有形到美好，从原始文字和图片逐渐凝聚成一个以个人意志为依归的形貌，是一件很趣味也很有成就感的事 - 我已经乐此不疲了十数年。虽然我不知道多少人需要撰写（或编排）书籍（或论文）之类的大规模文件，虽然我不知道多少人需要这样一本论述Word高阶议题的书，虽然我不知道真正需要这种书的人能否看到这一本书┅┅，管它呢，生命中留下足迹，不枉一遭！
侯捷2003/12/01於台湾新竹
jjhou@jjhou.com
http://www.jjhou.com（繁体） http://jjhou.csdn.net（简体）
（完整排版请见以上开放之PDF）
自序 v
目录 vii
章节目录 vii
表目录 xx
图目录 xxi
VBA程式目录 xxvii
致谢 xxix
导读 1
Word术语，英中繁简对照表 1
缘起 9
本书定位 11
读者基础 11
需要循序阅读吗？ 11
为什麽选择Word + Acrobat 12
本书使用的软体版本 12
本书内容与软体版本相依吗？ 13
本书未履踏之处 13
本书文字表达习惯 14
视窗控件之称谓：视窗、功能表、项目、图示、工具列┅
16
文件组成之称谓：扉页、序言、目录、正文、附录、索引┅
17
页面元素之称谓：页首、页尾、页码、内文、标题、版芯┅
18
排版要件之称谓 20
1. 问答101 23
关於出版and书籍制作流程 23
关於Word写作平台 29
关於Word排版概念与环境设定 31
关於Word排版实务 38
版面设定（Page Setup）与系统设定 38
文字与段落（Texts & Paragraphs） 42
图片（Figures） 46
表格（Tables） 47
关於Word程式可控性 47
关於Word电子文件 49
关於PDF可携式文件 50
本书所有版式与样式细节 51
2. 总论 59
2.1. 排版，被个人电脑完全取代的行业 59
我的第三文书中心经验（1984-1985） 59
我的90s年代出书经验（1991-1995） 60
我的21世纪出版作业模式（2003-date） 62
2.2. 个人出版思潮 67
2.3. 排版基本概念 68
何谓专业排版 68
何谓可携式电子文件 68
何谓样式 68
何谓创作平台 70
2.3.1. 最佳作业模式 70
2.3.2. 文件引导模式 71
2.3.3. 整页模式 72
文件引导框 + 整页模式 = 创作者的好帮手
72
2.3.4. 大纲模式 74
2.3.5. 线上模式 76
2.3.6. 主控文件模式 77
2.3.7. 细说页面元素 79
2.3.8. 细说排版要件 83
2.3.9. 心得偶拾 84
一致性有多重要？ 84
文件（document）与档案（files） 85
页码最好采用流水号 86
尽量让页面资讯丰富 86
快速键的取舍 86
样式命名考量 87
不要有洁癖 88
2.4. 版面美学之我见 88
2.4.1. 字寸、字距、行距 88
2.4.2. 字型、色彩不要过於丰富 89
2.4.3. 斜体中文字的杀伤力 90
2.4.4. 中英文字型的调和搭配 91
2.4.5. 图片的大小 92
2.4.6. 不要每一页都出血 92
3. 版面设定 95
3.1. 纸张大小 95
3.2. 版芯的大小和位置 96
3.3. 页首与页尾的大小和位置 98
3.4. 节（sections）的概念 99
3.4.1. 单元永远始於奇数页 99
3.4.2. 多重页码系统 101
3.4.3. 奇偶页的页首/页尾不同调 102
3.4.4. 自动编列行号 102
3.5. 出血 103
4. 页首与页尾 105
4.1. 页首/页尾的大小和位置 105
4.2. 页首/页尾的内容设定 105
4.2.1. 奇数页页首内侧的标题名 106
4.2.2. 偶数页页首内侧的章名 107
4.2.3. 页尾外侧的书名 108
4.2.4. 页首/页尾可放置交互叁照吗？ 109
4.3. 插入页码 109
4.3.1. 同一份文件的不同页码格式 110
4.3.2. 页首文字下的横线 110
5. 版芯之内 113
5.1. 样式（styles） 113
修改既有样式 114
样式（Style）涵盖的各种格式（Format）
115
样式格式之一：字型 116
样式格式之二：段落 117
样式格式之三：定位点 119
样式格式之四：框线 121
样式格式之五：语言 123
样式格式之六：图文框 123
样式格式之七：编号方式 124
5.1.1. 新增段落样式 127
5.1.2. 新增字元样式 128
5.1.3. 内建样式（Built-in Styles） 128
5.1.4. 样式与快速键 130
5.1.5. 将样式套用於既有文字 130
5.2. 范本（Templates） 132
关於范本（Templates）的一个实验 134
关於范本（Templates）的第二实验 135
5.2.1. 各种设定的栖身规则 136
5.2.2. Word内建的范本 138
5.2.3. 万范之本：Normal.dot 140
5.2.4. 全域范本（Global Templates） 140
5.2.5. 范本（Templates）的管理 142
5.3. 注脚（Footnotes） 143
5.3.1. 插入注脚 143
5.3.2. 插入章节附注 145
5.3.3. 注脚叁照 145
5.3.4. 注脚文字 145
5.4. 多重栏位（multi-columns） 146
5.5. 分隔设定 147
5.6. 项目（清单；列表；list） 149
5.7. 表格 150
5.7.1. 工具列上的「插入表格」钮 150
5.7.2. 功能表上的「插入表格」项 151
5.7.3. 非「单纯方阵」表格 155
5.7.4. 手绘表格 156
5.8. 图片 157
5.9. 图文框 157
5.10. 标号（Captions） 157
标号样式 160
图目录/表目录 160
修改标号标签 160
标号和标签的关系 161
5.11. 多层次样式/自动化章节编号 162
5.11.1. 初体验 163
5.11.2. 尝苦果 165
5.11.3. 山不转路转 166
5.11.4. 忍辱负重 168
5.11.5. 柳暗花明 169
5.12. 交互叁照（Cross References） 172
5.13. 书签（Bookmarks） 176
6. 图文结合 179
6.1. 绪论 179
各种图档格式的分类和特性 180
6.2. 插入图片 181
6.2.1. 美工图案 182
6.2.2. 从档案 184
6.2.3. 快取图案与几何绘图 184
6.2.4. 文字艺术师 185
6.2.5. 图表 186
6.3. 插入物件 187
连结（Linking）物件 188
6.4. 图片与物件的剪裁 188
6.5. 图片与物件的精准定位 190
6.6. 图片与物件的大小 197
6.7. 插入图文框 197
6.8. 文绕图 200
6.9. 覆盖於文件上的图片/物件 200
6.10. 图片对文件体积的影响 - 效率总检讨 201
7. 目录自动化 205
7.1. 藉由样式自动化产生目录 205
7.1.1. 自定目录形貌 207
7.2. 手工加入目录项 208
7.3. 更新目录 210
7.4. 切断目录连结，成为独立文字 210
7.5. 单章目录的制作 211
7.6. 图表目录的制作 214
8. 索引自动化 217
8.1. 索引相关概念 217
8.1.1. 索引项目（Index Entries） 218
XE功能变数的选项（Options） 219
8.1.2. 索引主项（索引第一层） 220
8.1.3. 索引次项（索引第二层、第三层┅） 220
8.2. 以「索引词条档」批量标设索引项目 220
8.2.1. 索引词条档的建立 221
8.2.2. 让Word自动化建立索引 222
重复建立索引，可以吗？ 223
一份文件带有两份索引，可以吗？ 224
8.2.3. 自定索引形貌 224
8.3. 逐一手工标设索引项目 225
8.4. 索引佳例示范与讨论 227
8.5. 本书索引制作过程 229
9. 功能变数 235
9.1. 所谓功能变数（Fields） 235
功能变数的代码、结果、网底 235
Word功能变数总览 239
9.2. 功能变数的插入与更新 242
9.2.1. 插入功能变数 242
9.2.2. 更新功能变数 242
9.2.3. 显示或隐藏功能变数代码 243
9.3. 本书使用的功能变数 244
9.3.1. 功能变数Page：目前页次 244
9.3.2. 功能变数Section：目前节次 245
9.3.3. 功能变数NumPages：文件总页数 245
9.3.4. 功能变数NumChars：文件总字元数 245
9.3.5. 功能变数NumWords：文件总字数 246
9.3.6. 功能变数TOC：目录 246
9.3.7. 功能变数TC：目录项 246
9.3.8. 功能变数Index：索引 247
9.3.9. 功能变数XE：索引项目 247
9.3.10. 功能变数StyleRef 247
9.3.11. 功能变数PageRef 247
9.3.12. 功能变数Ref 248
9.3.13. 功能变数Seq 248
9.4. StyleRef功能变数选项（options） 249
10. 巨集、VBA、Word物件 253
10.1. 所谓巨集（macro） 253
10.1.1. 制作巨集 254
巨集的录制（Record） 255
巨集的新建（Create） 257
Visual Basic编辑器 258
巨集、模组、专案、文件、范本 259
10.1.2. 播放巨集 259
10.1.3. 巨集与文件及范本的关系 260
制作巨集之前先指定贴附（储存）处所
260
巨集制作之後改变贴附处所（组合管理）
261
10.1.4. 将巨集制成按钮 261
10.1.5. 制作一个测试环境 264
10.2. 所谓VBA 265
10.2.1. VBA语法简介 265
注释（Comments） 265
程序（SubRoutine） 265
函式/函数（Function） 267
变数（Variable） 267
资料型别（Data Type） 267
流程控制（Flow Control） 270
开启档案（Open File） 271
读取档案内容（Read File） 272
关闭档案（Close File） 272
With、MsgBox()、CStr()、Chr() 272
10.2.2. 自学VBA Programming的好办法 273
10.3. Word物件（Objects） 275
10.3.1. 物件导向（Object Oriented） 275
10.3.2. Word物件模型（Object Model） 279
With述句（statement） 280
MsgBox函式 280
CStr函式 281
Chr函式 281
10.3.3. 重要而常用的Word物件 281
Application 283
Documents/Document 284
Paragraphs/Paragraph 286
Sentences 289
Words 289
Characters 290
Sections/Section 291
Styles/Style 293
TablesOfContents/ TableOfContents 294
TablesOfFigures/ TableOfFigures 296
Range 297
Selection 297
Templates/Template 300
ListTemplates/ListTemplate 301
Find 303
Replacement 303
10.3.4. 自学Word Programming的好办法 305
10.4. 实例一：程式码自动插入行号 305
10.4.1. 全自动加行号 305
10.4.2. 半自动加行号 307
10.4.3. 改变注释颜色 309
10.5. 实例二：两岸术语转换 311
10.5.1. 文字档格式设计 313
10.5.2. 读取文字档内容 315
10.5.3. 字串处理 316
10.5.4. 以寻找/取代对话方块为师 319
10.5.5. 需要脑袋瓜的地方 319
10.6. 实例三：列出文件使用的所有字型 320
10.6.1. 关於Collection 320
10.6.2. 搜寻所有Style所用的字型 324
10.6.3. 搜寻所有Character所用的字型 325
10.6.4. 後记：字型发生处 327
10.6.5. 列出所有样式的叙述文字 328
11. Word电子文件 331
11.1. 绪论 331
11.2. 超连结（Hyperlink） 332
超连结 vs. 交互叁照 334
11.3. 书签（Bookmark） 335
11.4. 注解（Comment） 338
11.5. 追踪修订（Track Changes） 339
11.6. 电子文件的保护 343
11.6.1. 注解保护 344
11.6.2. 修订保护 345
11.6.3. 开启保护 345
11.6.4. 防写保护/唯读保护 346
12. PDF电子文件 349
12.1. 绪论 349
12.2. 可携式的条件 350
12.3. PDF简介 351
12.4. PDF Reader 352
12.5. PDF Writer 352
12.6. PDF Distiller（蒸馏器） 352
12.6.1. 偏好设定 354
12.6.2. 字体位置 355
12.6.3. 工作选项：解析度、压缩、字体、颜色┅ 355
12.6.4. 保全设定 357
12.6.5. 浮水印设定 358
12.6.6. 保留Word文件的书签、超连结、交互叁照 360
12.6.7. 一只臭虫 360
12.7. Adobe Acrobat 360
12.7.1. 保全设定 362
12.7.2. 页面操作 362
插入页面 363
撷取页面 364
取代页面 364
删除页面 364
裁切页面 365
12.7.3. 编排页码 366
12.7.4. 书签+导引框 369
手工制作书签 369
自动化制作书签 372
更动页面会影响书签吗？ 372
12.8. PDF Maker 373
A叁考资料 377
B粗粮的细作 (by 邹震) 379
索引 385