1.项目的需求或者提议应该直接从你的业务战略和计划中产生，但是也不一定总是如此。比如说，业务机会也可能从技术研发、运作经验、供应商或者客户的反馈中获得。

2.需求提议的创始人应该在公司确定一个高级管理人员来负责，他可能是从项目中获益最多的人。也可能是创始人自己来担纲。

3.高级管理人员会优先检查以前没有提出过的类似的需求。但是如果已经提出过，你就不必再继续了，除非现在的情形发生了变化。他/她应该确定公司里面还有谁与该需求的收益、影响和贡献方面有厉害关系，从而制定潜在的项目发起人。当然，高级管理人员本身可能就是项目发起人。

4.潜在发起人应该对需求提议报告进行必要的补充，并与项目发起人一起进行审查。该项审查不仅包括正在讨论的计划，还包括其他相关的需求和已经存在的项目之间究竟有什么关联关系。删除任何不能形成收益的需求。

5.潜在发起人应该制定一个负责初步调查阶段的项目经理。

6.潜在发起人完成相关文档并存档。

7.决策评审点。它是关于是否应该进行初步调查阶段和是否有足够资源进行下一步运作的决策评审点。