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阶段概述

    这是一个“从空中降落到地面”的阶段——项目的成果公布于众,并且开始收获项目所带来的既定利益。该阶段还包括:
·将有效的解决方案放入真实的运作环境当中
·启动所有的运作支持
·把解决方案从项目经理处移交到职能单位和业务部门。
    此外,在项目发布以后,仍然开展一些工作,比如项目正式运作3-6个月以后的调查与审查——项目正式运作后的审查。
    最后进行项目收尾审查,此时项目正式结束。包括:
·取得哪些经验教训?
·项目哪些运作良好?哪些部分没有正常运行?
·是否所有的控制方法都是有效果的?
·哪些方法是值得再次采用的?
·下次应该采取哪些不用的方式?……    

关键交付件     项目收尾报告包含移交解决方案指南、手册、项目收尾记录:程序、组织、系统和团队运作方式以及经验教训,项目正式运作以后的授权调查范围。其关键交付件如下:
发布结束阶段关键交付件
交付件名称
准备人
审查人
批准人
项目收尾报告
项目经理
相关关键人员
发起人
程序和流程说明
发布结束阶段工作流程图
Source:Robert Buttrick, The Interactive Project Workout
流程图
流程说明

1.项目经理通知有关人员项目启动发布结束阶段的准备已经获得批准、授权

2.项目经理负责组建本阶段的团队,确定每个人控制的项目、任务和职责。

3.开展最终的发布结束准备工作。

4.确定发布结束的日期决策,并与所有关联人进行沟通,一旦出现问题,在解决问题以前可以暂停发布结束。

5.执行发布结束工作。

6.为项目收尾作准备。

7.执行未完成的工作,对照项目目标、范围逐项审查,其中可能包括消除系统中冗余数据,撤销陈旧的操作规范和文献资料或者关闭多余的容量。

8.执行项目收尾审查,项目发起人宣布项目正式结束:
·关闭项目财务帐户
·将产品说明与操作指南移交用户
·就项目正式运作后的授权调查范围、职责、时间达成一致
·记录经验教训,并反馈给当事人,以便共享。

阶段结束检查单 提议需求阶段结束时的 检查表模版 以及本阶段的 健康检查表模版
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