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初步调查概述

    初步调查阶段的目的就是尽快审查评估需求提议,并根据公司现行的任务计划对其作出行动建议与评价,决定其财务、运作、技术以及客户服务等多方面的目的能否达到。为此,需要采取如下行动:
·初步估计以下各项——任务机会、收益、可能的解决方案、成本、技术需要或可获得性、对操作平台和业务的影响、基础设施以及能力;
·其他项目的关联关系分析以及确定本项目的范围计划

关键交付件     需求分析报告概述需要该项目的原因、意图、采取什么方法工作,打算如何做,需要谁去完成以及需要花费多少。项目计划是对需求分析报告的重要补充,它明确介绍了项目进度安排、成本以及所需资源情况,简述项目的完成情况,详细描述调查阶段的工作内容。其关键交付件如下:
初步调查阶段关键交付件
交付件名称
准备人
审查人
批准人
项目经理
业务部门或者受益部门
发起人
项目计划
项目经理
业务部门或者受益部门
发起人
程序和流程说明
初步调查阶段工作流程图
Source:Robert Buttrick, The Interactive Project Workout
流程图
流程说明

1.获得提名的项目经理组织工作小组,登记项目,确保项目帐号的开立,并告诉所有关系人该项目将进入下一阶段。


2.团队由项目经理领导,进行初步调查,并就调查结果与项目发起人取得一致意见。


3.团队定义项目,并准备项目计划,详述下阶段工作安排,概括以后其他各个阶段。就可能需要的潜在资源问题与相关业务职能部门讨论并达成一致意见。


4.项目经理与小组其他成员一起准备需求分析报告,并在小组内部达成一致。


5.需求分析报告,包括项目计划等文件,由项目发起人及其他相关关联人共同审查,审查的结果可能是通过、驳回、延期或者作出修改,进行变更管理


6.决策评审点。它是关于是否应该进行详细调查阶段和是否有足够资源进行下一步运作的决策评审点。

如果评审通过,则进入下一个阶段。

阶段结束检查单 提议需求阶段结束时的 检查表模版 以及本阶段的 健康检查表模版
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