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定义与内容
定义
内容
Project Time Management项目时间管理:是为实现项目目标而对任务或者活动进行系统的安排。包括细分每项活动、活动的顺序、活动的持续时间等。 ·Activity Definition活动定义
·Activity Sequencing活动顺序
·Activity Duration Estimated活动持续时间估算
·Schedule Develop进度表开发
·Schedule Control进度控制
活动定义
活动定义概论
活动定义就是确定为完成在工作分解结构中规定的交付件或半成品而必须进行的具体活动,并将其文档化。
活动定义使用的技术和工具
输入 技术或工具 输出
1.WBS工作分解结构
2.范围说明
3.历史信息
4.约束条件
5.假定
1.分解
2.模板
1.活动清单
2.详细依据
3.工作分解结构更新
关键名词解释
a.分解——分解是指将项目组件进一步细分,使之更容易管理和控制,分解的最终输出:范围定义(包括1.交付件,2.有形的项)以及活动定义(包括1.活动,2.行动步骤)
b.模板——前一项目的活动清单或清单的一部分。
c.活动清单——活动清单必须包含本项目中将进行的所有活动;活动清单应作为工作分解结构的扩充,以利于确保活动清单的完整,但同时又不包含任何本项目范围中不需要的活动;包含每一活动的说明以便项目团队成员理解如何完成该项工作。
d.详细依据——应该包含所有确定的假定和约束条件(见范围管理),根据需要归档并组织好,以便其他项目管理过程的使用。
e.工作分解结构更新——包括遗漏的交付件以及需要澄清或更正的描述。
活动顺序
活动顺序的概念
确定各活动之间的依赖关系,并形成文档。为了进一步编制切实可行的进度计划。
活动顺序使用的技术和工具
输入 技术或工具 输出
1.活动清单
2.产品描述
3.强制性依赖关系
4.可自由决定的依赖关系
5.外部依赖关系
6.约束条件
7.假定
1.PDM 优先图法
2.ADM 箭线图法
3.CDM 条件图法
4.网络模版
1.项目网络图
2.活动清单更新
关键名词解释
a.强制性依赖关系——指所做工作中固有的依赖关系,硬逻辑关系。
b.可自由决定的依赖关系——由项目管理队伍基于“最佳实践”确定,它是首选的逻辑关系,优先的逻辑关系,软逻辑关系
c.Precedence diagramming method优先图法(PDM)——用节点代表活动,也称单代号网络图法。
d.Arrow diagramming method 箭线图法(ADM)——用箭线代表活动,也称双代号网络图
e.Conditional Diagramming Methods条件图法(CDM)——包括图形评审技术(Graphical Evaluation and Review Technique (GERT) ),系统动态模式
活动时间估算
活动持续时间估算使用的技术或工具
输入 技术或工具 输出
1.活动清单
2.约束条件和假设
3.资源需求
4.资源的能力
5.历史资料
1.专家评定
2.类比估算法
3.模拟
1.活动历时估算
2.估算的基础
3.活动清单更新
关键名词解释
a.类比估算法——自上而下的估算,且用以前类似项目的实际历时为依据估算当前项目的历时。另外,经常在项目详细信息有限的情况下使用(如在项目的早期阶段)。它实质上是一种专家评定的形式。其特点是成本低,准确性也低。一般情况下,适用于以前的项目应在本质上而不是表面上相似,进行估算的个人和群体具有必要的专门技术。
b.模拟——采用不同的假定计算出多种历时。最常用的是蒙特卡罗分析法(通用管理的方法,详见风险分析),先确定每个活动的可能历时分布,进而利用这些结果计算整个项目的可能历时分布。
进度表开发
进度表开发使用的技术或工具
输入 技术或工具 输出
1.项目网络图
2.活动历时估算
3.资源需求
4.资源池说明
5.日历
6.约束条件
7.假定
8.提前和滞后期
1.数学分析
2.历时压缩
3.模拟
4.资源平衡导向器
5.项目管理软件
1.项目进度计划
2.详细依据
3.进度管理计划
4.资源需求更新
关键名词解释
a.约束条件——强制日期,关键事件或主要的里程碑。
b.数学分析——关键路径法(CPM)和计划评审技术(PERT)(见图示)、图形评审技术(GERT)
c.历时压缩——在范围不变的情况下,利用数学分析的方法来缩短项目周期的方法。例如,为了满足强制的日期或其他进度目标。方式包括:赶工(注意成本和进度的权衡,导致成本增加)以及快速跟进(注意平行工作,导致返工,风险增加)
d.资源平衡导向器——原因:资源约束;方法:将稀缺资源首先投入到关键路径上的活动(资源基础法);风险:项目历时变长
e.项目进度表——经批准的项目进度表叫做进度基线;它是整个项目计划的一部分;作为测量和报告进度绩效的基础。
f.项目进度表的格式——带日期信息的项目网络图(见图示);甘特图(横道图)(见图示);里程碑图(见图示);时标网络图(见图示)。
进度控制
进度控制的概念
对造成进度变化的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展;确定进度已发生变化;当变化实际发生和正在发生时,对这种变化实施管理。
进度控制使用的技术或工具
输入 技术或工具 输出
1.项目进度表
2.执行情况报告
3.变更请求
4.进度管理计划
1.进度变更控制系统
2.执行情况衡量
3.补充计划编制
4.项目管理软件
1.进度表更新
2.纠正措施
3.经验教训
相关链接 磨刀不误砍柴功 如何避免工期拖延?
资料来源 以上内容改自 PMI 的“Project Management Body of Knowledge (PMBOK)”:Initialed by PMI in late of 1970's. PMBOK is an inclusive term that describes the sum of knowledge within the profession of Project Management. The PMBOK Guide is a subset of generally accepted project management knowledge and practice.PMI初版于七十年代末,PMBOK是项目管理专业知识的总论,PMBOK是公认的项目管理知识和实践的入门性读物。
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