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项目健康检查表模版
    这个工具是评价项目当前“健康”状况的一个有用分析工具。它考察整个项目环境并使用一系列关键问题,以此得出有关项目总体风险的评价,其作用是:作为一个项目管理的清单列表模版;作为一个指导项目经理应向何处努力的工具。
使用说明与指南
1 回答下列各组问题,分值由-4到+4
-4=强烈反对
-2=反对
0 =中立
+2=同意
+4=完全同意
2 将每个部分的分值计入总结部分
3 将分值加在一起
4 使用对照表评价你的项目的总体健康水平以及与其相关的风险
分值
项目计划=P分值
 
资源    =R分值
 
所有权  =O分值
 
正常情况=J分值
 
专家    =E分值
 
明确说明=C分值
 
高层支持=T分值
 
总分值  =以上分值之和
 
5 风险等级对照
总分=+14到+7 ——表示风险低; 总分=+7到0 ——表示风险中等;
总分=0到-7 ——表示风险高; 总分=-7到-14 ——表示不可能。
项目计划(P分值)=项目计划总分值/10  
1 至少对项目当前阶段有一个详细的计划(包括关键路径日程表、里程碑等)以及直至最终的一个大纲
 
2 至少对项目当前阶段有一个详细的成本计划以及直至最终的一个总结成本计划
 
3 在项目计划中指定(谁、何时)完成关键任务的责任
 
4 我们知道那个活动包含浮动时间以及哪个资源在紧急情况下能用于其他领域
 
5 要有紧急计划,以防项目逾期、超出预算或预期利润的减少
 
小计 项目计划总分值
 
资源(R分值)=资源总分值/10  
1 有足够人力来完成任务
 
2 在这个项目生命周期能够得到适当的技术支持
 
3 用于支持项目的技术可行并得到充分支持
 
4 具体项目工作管理良好
 
5 项目团队人员理解他们的作用
 
小计 资源总分值
 
所有人(O分值)=所有人总分值/10  
1 提供各关联人尽早投身项目的机会  
2 关联人接受项目行动的所有权
 
3 已经就项目成功的标准与关联人达成一致
 
4 关联人理解项目的范围和局限性(即项目不能做什么)
 
5 关联人理解项目中包含哪些前提条件
 
小计 所有人(Owner)总分值
 
正常情况(J分值)=正常情况总分值/10
1 对项目成本进行了全面的估算并就预算与项目发起人达成一致
 
2 已经评估了项目的财务与商业利益
 
3 项目保证公司的利益并且投资有明显的回报
 
4 已经定义了项目成功的满意条件并且进度测量已经就位
 
5 对项目的持续有充足的资金
 
小计 正常情况总分值
 
专家(E分值)=专家总分值/10
1 所有项目团队的成员都能够得到适当专家的指导
 
2 关联人和用户理解项目并能够使用交付的成果
 
3 项目团队中的成员了解他们的表现是如何被评价的
 
4 对团队成员的项目角色描述已经形成文档并被理解
 
5 项目日程中已经加入了充足的培训以及培训时间安排
 
小计 专家总分值
 
明确的说明(C分值)=明确说明总分值/10  
1 所有的关联人都清晰地了解项目的目标和范围
 
2 项目的目标与公司的目标和标准一致
 
3 我对项目的成功机会充满了希望和信心
 
4 关于成功的必要条件和措施有完整的文档记录
 
5 已经给关联人就项目目标和目的做了充分的沟通与交流
 
小计 正确说明总分值
 
高层的支持(T分值)=高层支持总分值/10  
1 高层经理同项目团队一起为确保项目成功分担责任
 
2 如果有需要,管理层应对额外的资源要求及时响应
 
3 已经就职责范围、权力等级和责任的条款达成一致
 
4 当需要时,对于要求高层提供帮助有信心
 
5 项目发起人对项目的成功完全负责
 
小计 高层支持总分值
 
Source:Robert Buttrick, The Interactive Project Workout
    
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